Процес рецензування
Внутрішнє рецензування (попереднє оцінювання в редакції)
Усі рукописи, які надійшли до редакції, перевіряє керуючий редактор щодо мети, тематики, реакційної політики журналу. Рукописи, які не відповідають тематиці та редакційній політиці журналу або редакційним стандартам журналу, відхиляються до рецензування. Не підлягають рецензуванню вступне слово редактора, дискусії, рецензії, матеріали конференцій, круглих столів та нарад.
Керуючий редактор призначає відповідального редактора (у випадку конфлікту інтересу - "сліпого" редактора, який не бачить автора та згодом зовнішніх рецензентів).
Рукописи статей, які не відповідають вимогам журналу щодо структури та оформлення, відповідальний редактор повертає авторам на доопрацювання та повторне подання. Якщо автор не надіслав відповіді на запит редактора впродовж 30 календарних днів, вважається, що рукопис не перебуває на розгляді в редакції журналу.
Рукописи статей, у яких після перевірки виявлено ознаки плагіату, повертають авторові без права повторного подання цієї статті.
Редакція надає перевагу статтям з якісними та/або кількісними даними.
Після усіх внутрішніх перевірок авторський оригінал статті передають на зовнішнє рецензування (експертне оцінювання).
Зовнішнє рецензування (оцінюють незалежні експерти)
Усі статті, подані для публікації, підлягають подвійному сліпому рецензуванню на платформі Open Journal System (OJS) щонайменше двома зовнішніми рецензентами, які є експертами в науковій галузі конкретної статті.
Члени редакційної колегії рекомендують рецензентами осіб, які є експертами в науковій галузі конкретної статті та мають публікації за тематикою статті. Члени редакційної колегії, окрім головного редактора, заступникhttps://publicationethics.org/guidance/guideline/short-guide-ethical-editing-new-editorsа головного редактора, відповідального редакhttps://publicationethics.org/guidance/guideline/short-guide-ethical-editing-new-editorsтора, також можуть бути рецензентами, якщо вони не працівники редакції.
Рецензенти мають дотримуватися найкращих міжнародних практик рецензування, зокрема Рекомендацій для рецензентів від Європейської асоціації наукових редакторів,
Рецензенти зобов’язані якнайшвидше повідомити редактора та/або редакцію про всі можливі конфлікти інтересів. Вони також мають дотримуватися принципу конфіденційності під час роботи з рукописом статті, зокрема, не використовувати та/або не відтворювати її повністю або частково будь-де, а також не розголошувати інформації про звернення редакції щодо рецензування.
Під час підготовки рецензії рецензент має відповісти “так”, або “ні, потребує незначного доопрацювання”, або “ні, потребує суттєвого доопрацювання”, "позиція відсутня, необхідно додати" на такі запитання (запитання зазначено у шаблоні для рецензента на платформі OJS):
- Назва статті відповідає її змісту та меті?
- Анотація з ключовими словами відображає основний зміст статті та відповідає IMRAD-структурі?
- Ключові ідеї статті оригінальні, науково значущі та цікаві читацькій аудиторії?
- Основні результати статті науково обґрунтовані та вагомі?
- Стаття та її ключові частини відповідають структурі IMRAD і технічним вимогам журналу?
- Таблиці, рисунки обґрунтовані, доречні та відповідають вимогам журналу?
- Методологія дослідження доречна та належно обґрунтована?
- Мова статті наукова, граматично правильна та зрозуміла читацькій аудиторії?
- У розділі “Дискусії” продемонстровано знання відповідної проблематиці статті літератури?
- Висновки чіткі та аргументовані?
Якщо рецензенти щодо якогось пункту обрали відповіді “ні, потребує незначного доопрацювання”, або “ні, потребує суттєвого доопрацювання”, "позиція відсутня, необхідно додати", вони мають написати обґрунтовані коментарі та пояснити авторам, як вдосконалити статтю.
Якщо у статті позиція шаблона відсутня, наприклад позиція 6, то рецензент обирає "позиція не передбачена".
Редактори мають право не повідомляти авторові тих коментарів, які містять суб’єктивну оцінку положень рукопису, або образи, або не відповідають встановленим вимогам і критеріям, зазначеним вище.
Редактори є посередниками у всіх обговореннях між авторами та рецензентами під час рецензування статті перед публікацією. Якщо згоди досягти неможливо, редактори можуть запросити додаткових рецензентів.
Керуючий редактор разом з відповідальним редактором має право повернути рецензію на доопрацювання, якщо рецензент не дотримався встановлених Рекомендаціями для рецензентів вимог, рецензія містить двозначні зауваження. У разі істотних зауважень до рецензента, керуючий редактор має право виключити рецензента з переліку осіб, до яких звертається видання, та/або повідомити про його дії за місцем його афіліації.
Рецензенти не здійснюють структурного чи мовностилістичного редагування рукопису, але, за потреби, повідомляють про редакторські проблеми авторів і редакторів журналу у відповідному блоці рецензії.
Рішення рецензентів можуть бути такими (згідно з вимогами системи OJS):
прийняти подання;
необхідні виправлення (автори мають 5 днів на внесення незначних змін відповідно до коментарів рецензентів, автор надсилає удосконалену версію, яка не потребує додаткового рецензування);
необхідне додаткове рецензування (у випадку суттєвих зауважень рецензента (стаття потребує доопрацювання змісту, включення в текст додаткових результатів експериментів, інших емпіричних досліджень для підтвердження висновків тощо) редакція замовляє авторові версію статті з повторним рецензуванням, для цього авторові дається від двох до чотирьох тижнів на суттєве доопрацювання рукопису. Необхідне додаткове рецензування також передбачає і той випадок, коли рецензент не може прийняти рішення і пропонує залучити іншого експерта);
до іншого видання / в інший розділ (рецензент рекомендує перенаправити подання в інший журнал або в інший розділ журналу, для чого редакції необхідно буде повторно призначити іншого рецензента);
відхилити подання (рукопис буде відхилено, а авторам буде запропоновано повторно подати статтю після істотного доопрацювання змісту, якщо, на думку рецензентів, стаття потребує проведення додаткових експериментів, інших емпіричних досліджень для підтвердження висновків);
див. коментарі (рецензент не може прийняти рішення і пропонує редакції визначитися колегіально на основі його коментарів).
Якщо статтю може бути прийнято за умови доопрацювання, її повертають авторові / авторам разом із коментарями і пропозиціями рецензентів щодо вдосконалення статті та рекомендаціями редакторів, якщо такі є.
Автор повторно надсилає доопрацьовану версію статті разом із чіткими відповідями на зауваження рецензентів. Усі зміни автор має виділити в тексті статті.
Керуючий редактор разом з відповідальним редактором безпосередньо оцінює якість змін або передає статтю рецензентам на повторне оцінювання. У разі другого раунду рецензування рецензента можуть попросити оцінити доопрацьовану версію рукопису з огляду на рекомендації рецензента, подані під час першого раунду рецензування.
Рецензенти повинні чітко та аргументовано висловлювати свою точку зору, бути ввічливими та конструктивними у своїх рекомендаціях.
На всі коментарі рецензента автор має відповідати згідно з пунктами рецензії.
Загальний строк рецензування не може перевищувати 2 місяців з дати надходження статті до рецензента.
Журнал дозволяє максимум два раунди рецензування рукопису.
Редакція враховує коментарі рецензентів, але остаточне рішення щодо публікації статті ухвалює головний редактор журналу разом з редакційною колегією.
Рецензування рукописів авторів, що мають особливий конфлікт інтересів
Документ про конфлікт інтересів редакторів: Короткий посібник з етичного редагування для нових редакторів , розділ "Conflicts of interest" (стор. 7) проголошує: "Редакторам не слід відмовляти в можливості публікуватися у власному журналі, але вони не повинні використовувати своє становище. Журнал повинен мати процедуру для обробки подань від редактора або членів редакційної колегії, яка гарантує, що рецензування проводиться незалежно від автора-редактора".
1.Якщо головний редактор, його родич чи колега з кафедри є автором (співавтором) рукопису статті, він передає свої повноваження редактора журналу на час розгляду статті внутрішніми та зовнішніми рецензентами заступникові головного редактора і не бере участі у прийнятті рішення щодо опублікування рукопису. Передача прав здійснюєтться шляхом передачі логіна та пароля до облікового запису редактора журналу на OJS заступникові головного редактора, який змінює пароль. Після завершення процедури рецензування та прийняття остаточного рішення щодо рукопису заступник головного редактора повертає головному редакторові права через повідомлення пароля, головний редактор встановлює свій пароль і надалі модерує процес підготовки прийнятого рукопису своєї статті до друку.
УВАГА! Радимо головному редакторові як авторові подавати рукопис статті зі свого приватного акаунта, оскільки менеджерський акаунт головного редактора буде заблоковано на час розгляду рукопису, проте комунікація редакторів з головним редактором як автором має відбуватися.
На етапі внутрішнього рецензування заступник головного редактора як керуючий редактор призначає "сліпого" редактора зі спеціального облікового запису "сліпий_редактор". Якщо буде прийнято рішення передавати рукопис на зовнішнє рецензування, керуючий редактор запускає цю процедуру, використовуючи спеціальні два облікові записи "рецензент1" та "рецензент2", до яких мають доступи ті, кому приватно повідомить логін та пароль керуючий редактор. Таким чином, отримавши назад від заступника головного редактора повноваження керуючого редактора, головний редактор не зможе ідентифікувати ні "сліпого" редактора, ні рецензентів, які працювали над його рукописом.
УВАГА! Зовнішніми рецензентами не можуть бути колеги головного редактора як автора з установи, де працює головний редактор.
2. Якщо авторами (співавторами) рукопису статті є члени редакційної колегії або працівники редакції, головний редактор як керуючий редактор запроваджує процедуру "сліпого" розгляду рукопису та подвійного анонімного рецензування. Тобто "сліпий" редактор не бачить автора і не бачить рецензентів. Зовнішніми рецензентами не можуть бути колеги члена редколегії чи редакції як автора з установи, де вони працюють. Відповідно такий член редколегії чи редакції не залучається до обговорення кандидатур рецензентів та прийняття рішень. І в цьому випадку використовуються для рецензентів спеціальні акаунти "рецензент1" та "рецензент2".
У випадках авторства головного редактора, членів редколегії чи редакції на сторінці відповідної статті сайту журналу робиться запис: «Автор (Ім'я автора) є (Головним редактором / Членом редакційної колегії, редакції) цього журналу. Рукопис було оброблено незалежним редактором, а автора було виключено з процесу рецензування та прийняття рішень».
Авторські апеляції
Автори можуть оскаржити відмову в публікації. Процедуру такого оскарження описано у пункті “Заяви та апеляції” Редакційної політики журналу.
Про використання штучного інтелекту
Ми не рекомендуємо використовувати ШІ для здійснення процедури рецензування. Але редакція не може гарантувати невикористання рецензентами ШІ, проте ми просимо рецензентів бути максимально чесними і повідомляти редакторів, яким способом і з якими результатами рецензентом було використано ШІ.
